Política de privacidad
1. Identidad del responsable del sitio y del prestador del servicio
Titular: JESUS MARIA SANZ CARBO. NIF: 25464163N. Domicilio: Avda. TENOR FLETA 12, 3º A, 50007 Zaragoza.
Contacto general: info@jornaia.com. Privacidad / RGPD: dpo@jornaia.com.
Esta política informa del tratamiento de datos personales en el sitio web corporativo y en la operativa del servicio JORNAIA. Cuando JORNAIA trate datos personales por cuenta de sus clientes, lo hará con la condición de encargado del tratamiento en los términos del correspondiente contrato.
2. Tipologías de tratamientos
JORNAIA distingue entre: (i) tratamientos propios del Prestador como responsable del tratamiento; y (ii) tratamientos realizados por cuenta de la empresa cliente en condición de encargado del tratamiento.
3. Tratamientos como responsable
En el sitio web corporativo, JORNAIA podrá utilizar Google Analytics para medición estadística agregada de visitas y comportamiento de navegación, únicamente cuando el usuario lo haya consentido a través del sistema de cookies.
- Datos de contacto y potenciales clientes.
- Datos de contratación y facturación.
- Datos de acceso técnico y seguridad.
- Comunicaciones comerciales cuando exista base jurídica válida.
4. Tratamientos como encargado
Las empresas clientes utilizan JORNAIA para gestionar el registro de jornada, pausas, incidencias, exportaciones, roles internos y, en su caso, geolocalización puntual asociada al acto de fichaje.
El servicio está diseñado para entornos multi-tenant con separación lógica de datos por empresa y trazabilidad de accesos administrativos y eventos sensibles.
5. Finalidades y bases jurídicas
Consultas y solicitudes de información, contratación y ejecución del servicio, seguridad del sistema y logs, comunicaciones comerciales no necesarias y tratamientos laborales realizados por el cliente en la plataforma.
6. Categorías de datos
Datos identificativos y de contacto del firmante o persona de contacto de la empresa cliente, datos económicos y de facturación, datos de acceso, autenticación y logs técnicos y, en la capa de encargado, datos identificativos de trabajadores, roles, registros de jornada, pausas, incidencias, desplazamientos y, si la empresa lo activa, geolocalización puntual asociada a un fichaje.
7. Geolocalización
JORNAIA no realiza seguimiento continuo de ubicación. La funcionalidad de geolocalización está concebida exclusivamente para la captura puntual de una posición en el momento del fichaje, siempre bajo configuración expresa de la empresa cliente y dentro de un uso proporcionado.
8. Conservación
Los datos propios del Prestador se conservarán durante los plazos necesarios para la finalidad correspondiente y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables.
En la capa del servicio, los registros de jornada y datos asociados sujetos a obligaciones laborales deberán conservarse, como mínimo, durante cuatro (4) años.
9. Destinatarios y transferencias
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal, necesidad contractual o encargo de servicios imprescindible para la prestación del servicio.
A fecha de este documento, la arquitectura prevista se apoya en proveedores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo.
10. Derechos
Los interesados pueden ejercer sus derechos mediante comunicación a dpo@jornaia.com, acreditando su identidad y especificando el derecho que desean ejercitar.
11. Seguridad
JORNAIA aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a seguridad y privacidad desde el diseño, incluyendo control de accesos, separación lógica por tenant, auditoría de acciones sensibles, cifrado de información sensible, copias de seguridad cifradas y medidas de monitorización y detección de accesos irregulares.
12. Reclamaciones
El interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Documento preparado para publicación como base operativa. Antes de publicar conviene revisar bases legitimadoras, conservación, subencargados y redacción final.